Ο λογιστής σφραγίζει μια κόκκινη καταχωρημένη σφραγίδα σε ένα εσωτερικό βρετανικό αρχείο μετά την ψηφιακή καταχώρηση, διασφαλίζοντ. Ο υπάλληλος σφραγίζει μια κόκκινη καταχωρημένη σήμανση στο εταιρικό αρχείο δεδομένων μετά την μεταφόρτωση στο σύστημα για διεθνείς βρετανικές επιχειρήσεις, διασφαλίζοντας την απουσία διπλότυπων, ένα ίχνος ελέγχου και τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.