Και ένας φάκελος αποστολής με στυλό, που απεικονίζεται με ένα σφραγισμένο γράμμα που ελήφθη. Διαγράμματα ροής που αναπαριστούν τον κύκλο ζωής από το τιμολόγιο στην πληρωμή. Περιλαμβάνει τέσσερα στάδια: δημιουργία εγγράφου, που αντιπροσωπεύεται από ένα τιμολόγιο και έναν φάκελο αποστολής με στυλό, που απεικονίζεται με ένα σφραγισμένο γράμμα που ελήφθη; έλεγχος, που αντιπροσωπεύεται από ένα χέρι που κρατά χρήματα; τραπεζική κατάθεση, που οπτικοποιείται με ένα τραπεζείο, χαρτιά και νομίσματα.