Αναπαραστάσεις, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, υπολογιστών και μεγεθυντικών γυαλιών. Διάγραμμα ροής που απεικονίζει μια ψηφιακή διαδικασία αρχειοθέτησης με διασυνδεδεμένα στάδια: Απόκτηση, Αξιολόγηση, Περιγραφή, Διατήρηση, Πρόσβαση και Χρήση. Κάθε στάδιο δείχνει σχετικές δραστηριότητες, όπως η συλλογή εγγράφων, η αξιολόγηση, η δημιουργία μεταδεδομένων, η ψηφιακή αποθήκευση, η ανάκτηση και η αλληλεπίδραση του χρήστη.