Διάγραμμα ροής που απεικονίζει μια διαδικασία διαχείρισης αρχείων. Ξεκινά με φυσικά έγγραφα και ψηφιακά αρχεία που έχουν καταγραφεί για διατήρηση. Η εισαγωγή περιλαμβάνει επεξεργασία, οργάνωση και εφαρμογή προτύπων μεταδεδομένων. Τα βήματα περιλαμβάνουν ψηφιακή μετεγκατάσταση και περιγραφή, οδηγώντας στην πρόσβαση και την ανάκτηση μέσω αιτημάτων και διεπαφών χρηστών. Διαθέτει στοιχεία όπως ένα χοάνη για εισαγωγή, γρανάζια για επεξεργασία, διακομιστές για αποθήκευση δεδομένων και χρήστες σε υπολογιστές.