Η διαμόρφωση μιας αίθουσας συνεδριάσεων περιλαμβάνει μια σκηνή με ένα βήμα και δύο καρέκλες, πλαισιωμένη από μια μεγάλη ψηφιακή οθόνη που προβάλλει αφηρημένα γραφικά. Στο προσκήνιο, τοποθετούνται μια κάμερα σε τρίποδο και οπτικοακουστικός εξοπλισμός, μαζί με έναν φορητό υπολογιστή που δείχνει μια παρόμοια οθόνη.