Μια εικόνα ενός απλού εικονιδίου εγγράφου είναι κεντραρισμένη μέσα σε ένα κυκλικό προειδοποιητικό σήμα. Το εικονίδιο διαθέτει ένα απλό μαύρο περίγραμμα ενός χαρτιού με διπλωμένη γωνία σε λευκό φόντο. Ένας έντονος κόκκινος κύκλος περιβάλλει το σύμβολο του χαρτιού, το οποίο ξεχωρίζει σε μαύρο φόντο. Αυτός ο σχεδιασμός μεταφέρει συνήθως ένα μήνυμα που σχετίζεται με έγγραφα, όπως προειδοποιήσεις, απαγορεύσεις ή ειδοποιήσεις σχετικά με το χειρισμό ή την πρόσβαση σε έγγραφα.